La tempistica per il perfezionamento del concorso è la seguente:
- chiusura del bando il 10 agosto;
- riunione della commissione unica durante la prima settimana di settembre;
- corso di formazione dei tutor tra il 20 e il 30 settembre.
Si specifica che, qualora le vincitrici e i vincitori dei bandi fossero impossibilitati a partecipare alla formazione per impegni connessi alla presenza negli scavi o ad altre attività accademiche, sarà necessario rispondere all'e-mail di convocazione comunicando la propria impossibilità a partecipare e indicandone le motivazioni.