Trovate in allegato i moduli per:
- aprire una missione
- richiedere il rimborso di una missione
- richiedere l'autorizzazione per partecipare ad un bando di tutoraggio
- richiedere l'elevazione della borsa per un periodo trascorso all'estero (modulo per richiesta autorizzazione preventiva coordinatore)
- richiedere l'elevazione della borsa per un periodo trascorso all'estero (modulo da inviarew all'Ufficio Dottorato Centrale)
- richiesta per dottorandi di altre Università di seguire corsi erogati dal Dottorato in Fisica - Sapienza
Sono di seguito descritte le procedure per i seguenti adempimenti:
1) ITER: Piano degli studi - presentazione e modifiche
2) ITER: Partecipazione ai Bandi di Tutoraggio
3) ITER: Richiesta dell’aumento del 50% della Borsa per missioni all’estero
4) ITER: Richiesta di proroga del Corso di Dottorato
5) ITER: Richiesta nulla osta per associazione INFN
6) ITER APERTURA MISSIONI
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1 - ITER: Piano degli studi - presentazione e modifiche
Il piano degli studi è presentato compilando un Google form il cui link viene creato dalla segreteria del Dottorato di Fisica e inviato a tutti i dottorandi e tutte le dottorande del primo anno.
Il piano degli studi viene stilato in accordo con il Direttore/Direttrice di tesi e il/la Referente del Collegio e viene presentato completo comprensivo dei 12 crediti richiesti.
Il piano di studi può essere modificato, sempre in accordo con Direttore/Direttrice di tesi e il Referente del Collegio, la richiesta di variazione va inviata via mail
- al Coordinatore
- in cc: alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it), al Direttore/Direttrice di tesi, al/alla Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto: Richiesta modifica piano sstudi ciclo YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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2 - ITER: Partecipazione ai Bandi di Tutoraggio
Per partecipare ai bandi di tutoraggio è necessario compilare il modulo per la richiesta di autorizzazione al tutoraggio che si trova nella sezione modulistica della pagina del Dottorato sul sito del Dipartimento. La richiesta di autorizzazione deve essere firmata dal Direttore/Direttrice di tesi e dal Referente del Collegio:
- per dottorandi/dottorande del primo anno,
- per dottorandi/dottorande del secondo e terzo anno (se hanno già svolto di attività di tutoraggio nel presente anno accademico)
Il modulo di richiesta di autorizzazione compilato (e firmato da Direttore/Direttrice di tesi e Referente per i casi sopra indicato) va inviato via mail
- alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it) almeno 10 giorni prima della scadenza del bando. Tale scadenza viene ridotta in base alla tempistica con cui viene divulgata la notizia relativa al bando
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Oggetto email: Richiesta autorizzazione partecipazione bando di tutoraggio - scadenza bando in data YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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3 - ITER: Richiesta dell’aumento del 50% della Borsa per missioni all’estero
In caso di missioni all’estero è possibile richiedere un aumento del 50% della borsa.
PRIMA DELLA PARTENZA
Le informazioni iniziali saranno richieste via mail alla segreteria del Dottorato. (dottorato.fisica@uniroma1.it).
La documentazione da preparare prima della partenza è la seguente:
- autorizzazione preventiva firmata dal Coordinatore prima della partenza con una data antecedente la partenza.
- apertura di missione
Il modulo di richiesta “Elevazione della borsa per un periodo trascorso all'estero” per l’autorizzazione preventiva si trova nella sezione modulistica della pagina del Dottorato sul sito del Dipartimento e deve essere inviato via mail
- alla segreteria del Dottorato i cui dati servono per redarre l’autorizzazione preventiva firmata dal Coordinatore
- in cc: al Direttore di tesi e Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta autorizzazione preventiva periodo all'estero - partenza in data YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
AL RIENTRO DALLA MISSIONE
La documentazione da consegnare all’Ufficio di Dottorato (ufficio.dottorato@uniroma1.it) con in copia iil Coordinatore e la Segreteria del Dottorato di Fisica (dottorato.fisica@uniroma1.it) al rientro del periodo all’estero è la seguente
- modulo di richiesta Sapienza compilato e firmato (disponibile nella sezione modulistica: MaggiorazioneBorsa-Sapienza)
- l’autorizzazione preventiva del Coordinatore.
- certificazione di frequenza dell’ente/università ospitante
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4 - ITER: Richiesta di proroga del Corso di Dottorato
La richiesta di proroga del Corso di Dottorato va richiesta al Coordinatore e dovrà essere autorizzata dal Collegio dei Docenti.
La richiesta di proroga sarà redatta in formato lettera indirizzata al Coordinatore, nel quale saranno illustrate le motivazioni che hanno portato alla richiesta di proroga e sarà inviata via mail:
- al Coordinatore
- alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it)
- in cc: al Direttore/Direttrice di tesi e Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta proroga Corso di Dottorato - nuova sessione richiesta (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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5 - ITER: Richiesta nulla osta per associazione INFN
La richiesta di nulla nulla osta per associazione INFN va richiesta al Coordinatore.
La richiesta di nulla osta sarà redatta secondo il form disponibile nella sezione modulistica e sarà inviata via mail:
- al Coordinatore
- alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it)
- in cc: al Direttore/Direttrice di tesi e Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta nulla osta per associazione INFN (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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6 - ITER APERTURA MISSIONI
Per aprire una missione tre sono gli step da seguire:
- approvazione del Supervisore, contattato direttamente dal/la dottorando/a
- compilazione del Google Form https://forms.gle/mz88251omYcJ2wGa7
- apertura della missione tramite la piattaforma CINECA al link https://uniroma1.u-web.cineca.it/
Di seguito sono riportate le istruzioni per la compilazione del Form Cineca
1) Procedura se si utilizzano solo fondi di dottorato:
Per selezionare il Fondo di Dottorato in fisica, bisogna inserire le seguenti informazioni:
Tipo di richiesta:
FPR - Fondi di progetto
Responsabile progetto:
RICCI TERSENGHI Federico
Note:
Fondo dottorato di fisica
2) Procedura se si utilizzano fondi misti (dottorato + altro):
Se la missione graverà su più di un fondo, bisogna compilare una richiesta diversa per ogni fondo.
Inoltre, va selezionata la casella "Missione cofinanziata" su tutte le richieste.
In questo caso è necessario compilare 2 volte il Google Form.
3) Procedura se si utilizzano solo fondi diversi da quelli di dottorato:
Oltre a compilare il form con le seguenti informazioni
Tipo di richiesta:
FPR - Fondi di progetto
Responsabile progetto:
***Nome del responsabile progetto***
Note:
***Nome del fondo***
è necessario aprire una missione su fondi del dottorato con responsabile il Coordinatore e zero spese previste.
N.B.1: bisogna indicare il fondo alla voce "Note" (non alla voce "Progetto", poiché le informazioni in quella casella non vengono salvate dal modulo.)
N.B.2: tutti i dottorandi devono compilare il google form https://forms.gle/mz88251omYcJ2wGa7 prima di compilare il modulo sulla piattaforma Cineca.