Sono di seguito descritte le procedure per i seguenti adempimenti:
1) ITER: Piano degli studi - presentazione e modifiche
2) ITER: Partecipazione ai Bandi di Tutoraggio
3) ITER: Richiesta dell’aumento del 50% della Borsa per missioni all’estero
4) ITER: Richiesta di proroga del Corso di Dottorato
5) ITER: Richiesta di nulla osta per associazione INFN
6) ITER: APERTURA MISSIONI
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1 - ITER: Piano degli studi - presentazione e modifiche
Il piano degli studi è presentato compilando un Google form il cui link viene creato dalla segreteria del Dottorato di Fisica e inviato a tutti i dottorandi e tutte le dottorande del primo anno.
Il piano degli studi, comprensivo dei 12 crediti richiesti, viene stilato in accordo con Supervisore di tesi e Referente del Collegio.
Il piano di studi può essere modificato, sempre in accordo con Supervisore e Referente. La richiesta di variazione va inviata via mail al Coordinatore e in cc alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it), Supervisore e Referente.
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto: Richiesta modifica piano sstudi ciclo YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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2 - ITER: Partecipazione ai Bandi di Tutoraggio
Per partecipare ai bandi di tutoraggio è necessario compilare il modulo per la richiesta di autorizzazione al tutoraggio che si trova nella sezione modulistica della pagina del Dottorato sul sito del Dipartimento.
Sulla base di una delibera del Collegio dei Docenti, il Coordinatore può autorizzare, senza consultare il Collegio, richieste per tutoraggi non superiori alle 40 ore annue, provenienti da dottarandi/e iscritti/e al 2 e 3 anno oppure da dottorandi/e del 1 anno se la richiesta è controfirmata da Supervisore e Referente.
Qualsiasi altra richiesta è considerata eccezionale e pertanto richiede:
- di essere controfirmata da Supervisore e Referente;
- di essere discussa del Collegio dei Docenti (questo richiede tempo e il parere positivo non è certo).
Per questi motivi si consiglia fortemente di limitarsi alle richieste standard (40 ore annue).
Il modulo di richiesta di autorizzazione compilato e firmato va inviato via mail alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it) con congruo anticipo (almeno 10 giorni prima della scadenza del bando per richieste standard). La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Oggetto email: Richiesta autorizzazione partecipazione bando di tutoraggio - scadenza bando in data YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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3 - ITER: Richiesta dell’aumento del 50% della Borsa per missioni all’estero
In caso di missioni all’estero è possibile richiedere un aumento del 50% della borsa.
PRIMA DELLA PARTENZA
Le informazioni iniziali saranno richieste via mail alla segreteria del Dottorato. (dottorato.fisica@uniroma1.it).
La documentazione da preparare prima della partenza è la seguente:
- autorizzazione preventiva firmata dal Coordinatore prima della partenza con una data antecedente la partenza.
- apertura di missione
Il modulo di richiesta “Elevazione della borsa per un periodo trascorso all'estero” per l’autorizzazione preventiva si trova nella sezione modulistica della pagina del Dottorato sul sito del Dipartimento e deve essere inviato via mail
- alla segreteria del Dottorato i cui dati servono per redarre l’autorizzazione preventiva firmata dal Coordinatore
- in cc: al Direttore di tesi e Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta autorizzazione preventiva periodo all'estero - partenza in data YYY (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
AL RIENTRO DALLA MISSIONE
La documentazione da consegnare all’Ufficio di Dottorato (ufficio.dottorato@uniroma1.it) con in copia iil Coordinatore e la Segreteria del Dottorato di Fisica (dottorato.fisica@uniroma1.it) al rientro del periodo all’estero è la seguente
- modulo di richiesta Sapienza compilato e firmato (disponibile nella sezione modulistica: MaggiorazioneBorsa-Sapienza)
- l’autorizzazione preventiva del Coordinatore.
- certificazione di frequenza dell’ente/università ospitante
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4 - ITER: Richiesta di proroga del Corso di Dottorato
L'articolo 16 bis comma 8 del regolamento di dottorato dell'Ateneo recita:
Per comprovati motivi che non consentono la presentazione della tesi di dottorato nei tempi previsti dalla durata del corso, il Collegio dei docenti può concedere, su richiesta del singolo dottorando una proroga della durata massima di 12 mesi, senza ulteriori oneri finanziari.
La richiesta di proroga del Corso di Dottorato va inviata al Coordinatore affinché questi la sottometta all'approvazione del Collegio dei Docenti.
Le proroghe standard sono di 4, 8 e 12 mesi in modo da far coincidere la fine del dottorato con una delle sessioni d'esame finale.
Qualsiasi richiesta non standard deve essere supportata da validi motivi certificati per essere presa in considerazione.
La richiesta di proroga sarà redatta in forma di lettera indirizzata al Coordinatore, nella quale saranno illustrate le motivazioni che hanno portato a tale richiesta di proroga. Le motivazioni devono essere coerenti con quanto previsto dall'articolo 16 bis comma 8 del regolamento di dottorato di Ateneo riportato sopra. La richiesta sarà inviata via mail al Coordinatore, alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it) e in cc a Supervisore e Referente.
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta proroga Corso di Dottorato - nuova sessione richiesta (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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5 - ITER: Richiesta nulla osta per associazione INFN
La richiesta di nulla nulla osta per associazione INFN va richiesta al Coordinatore.
La richiesta di nulla osta sarà redatta secondo il form disponibile nella sezione modulistica e sarà inviata via mail:
- al Coordinatore
- alla segreteria del Dottorato (dottorato.fisica@uniroma1.it)
- in cc: al Direttore/Direttrice di tesi e Referente del Collegio
La richiesta via email deve riportare il seguente oggetto:
Richiesta nulla osta per associazione INFN (Mandare le richieste esclusivamente da indirizzo email istituzionale)
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6 - ITER APERTURA MISSIONI
Cosa fare per andare in missione come dottorando
Ogni dottoranda o dottorando che vuole andare in missione deve
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Concordare la missione con il proprio Supervisore.
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RIchiedere l’autorizzazione del Coordinatore (anche se non si usano i fondi del dottorato) aprendo la missione sul portale U-web https://uniroma1.u-web.cineca.it/
È obbligatorio inserire i seguenti dati:
- Luogo della missione
- Date di inizio e fine missione
- Tipo Richiesta: FPR - FONDI DI PROGETTO
- Responsabile Progetto: RICCI TERSENGHI Federico
- Struttura pagante: DIPARTIMENTO DI FISICA
- Motivazione
- Totale spese richiedente (solo la parte a gravare sui fondi del dottorato, che sono quelli il cui responsabile scientifico è il Coordinatore)
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Riempire la Google form raggiungibile a questo link (una sola volta per ogni missione) indicando esattamente gli stessi dati inseriti sul portale U-web.
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Controllare di aver ricevuto l’email con la copia dei dati inseriti nella Google form.
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Le operazioni qui sopra devono essere fatte con congruo anticipo (generalmente non meno di 15 giorni prima della partenza).
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Qualora i fondi messi a disposizione dal dottorato (1k€ per ognuno dei primi due anni e 1.5k€ per il terzo anno) non fossero sufficienti o qualora si vada in missione solo su fondi diversi da quelli del dottorato, è necessario farsi autorizzare la copertura delle spese rimanenti su altri fondi. A tal fine bisogna aprire su U-web una seconda richiesta di autorizzazione, indicando come Responsabile Progetto la persona che autorizza la copertura della rimanente spesa.
Anche qualora si viaggiasse solo su fondi diversi da quelli di dottorato, l’autorizzazione di cui al punto 2 è sempre necessaria.