Tutti i dottorandi che intendono svolgere una missione in Italia o all'estero devono richiedere l'autorizzazione e seguire dettagliatamente la "procedura missione" di seguito riportata, a prescindere dall'eventuale richiesta di rimborso spese e/o maggiorazione borsa.
Per maggiori informazioni contattare la Dott.ssa
Chiara Nepi (chiara.nepi@uniroma1.it)
L'eventuale procedura per l'aumento del 50% della borsa va poi effettuata presso il settore dottorato. Per maggiori informazioni scrivere a ufficio.dottorato@uniroma1.it
PROCEDURA PER MISSIONE
FASE 1: AUTORIZZAZIONE
ALMENO 10 GIORNI PRIMA DELL'INIZIO DELLA MISSIONE
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concordare con il proprio Supervisor (o, in attesa di assegnazione, con il Referente di curriculum) lo svolgimento della missione;
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richiedere alla Coordinatrice di Dottorato, prof.ssa Donatella Vicari (donatella.vicari@uniroma1.it), la lettera di autorizzazione allo svolgimento della missione indicando:
- Nome e Cognome
- Ciclo
- Data di partenza e di rientro
- Conferenza / Corso /School
- Luogo
- Ruolo: partecipante / organizzatore / relatore (specificare il titolo del contributo)
- Spesa max prevista
- Fondi su cui imputare la spesa (se Fondi Dottorato, indicare Importo speso nel corrente a.a.)
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compilare la richiesta su XUP, allegando la locandina e il programma analitico del Convegno;
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nel caso di visita presso Enti/Istituti/Università è necessario allegare una lettera di invito su carta intestata dell'Ente/Istituto/Universita ospitante;
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Compilare la richiesta di autorizzazione missione anche su Infostud come richiesto dall'Ateneo.
FASE 2: RICHIESTA RIMBORSO SPESE
La richiesta di rimborso spese deve avvenire entro 6 mesi dalla conclusione della missione compilando il modulo di rimborso su XUP.
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Al rientro da un convegno occorre allegare l'attestato di partecipazione, mentre al rientro da un periodo di visiting è necessaria una breve relazione delle attività svolte e dei risultati conseguiti.
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Le ricevute di spesa devono contenere il dettaglio della spesa (scontrini "parlanti").
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Per la documentazione da allegare è necessario seguire le indicazioni del Regolamento di Ateneo e il Vademecum allegato redatto dalla Segreteria Amministrativa del Dipartimento.
N.B. L'intera "procedura missioni" va eseguita pena esclusione dal rimborso.
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PROCEDURA PER AUMENTO 50% BORSA DI STUDIO
Tutti i dottorandi, titolari o meno di borsa di studio, hanno diritto a un contributo per periodi all'estero, anche di pochi giorni, pari alla maggiorazione del 50% della borsa di studio ordinaria. Chi si reca in un paese che non prevede accordi per la copertura sanitaria deve contattare l'ufficio assicurazioni per attivare la copertura assicurativa per il soggiorno all'estero.
Per ottenere l'aumento, al termine del periodo di soggiorno, devono essere consegnati all'Ufficio Dottorato di Ateneo i seguenti documenti:
1) lettera autorizzazione missione (vedi "procedura missione");
2) attestazione rilasciata dall'Istituzione ospitante alla fine del periodo di visita in cui dovranno essere specificate le date di inizio e fine periodo.
Per maggiori informazioni scrivere a ufficio.dottorato@uniroma1.it