RICHIESTA MISSIONI
Il regolamento missioni è consultabile al link https://www.uniroma1.it/it/documento/regolamento-missioni
La procedura di richiesta di autorizzazione preventiva e di rimborso avviene, a decorrere dal 1 ottobre 2026, sulla piattaforma U-Web Missioni
Accesso alla piattaforma
L'accesso avviene all'indirizzo https://uniroma1.u-web.cineca.it, sezione «Missioni», con le medesime credenziali istituzionali già in uso per la consultazione del cedolino.
Fase 1 — Richiesta di autorizzazione preventiva (prima della partenza)
Dalla funzione «Nuova richiesta» si indicano destinazione, date e orari di inizio e fine, luogo di partenza, tipologia di richiesta, progetto e responsabile dei fondi su cui grava la missione, motivazione e struttura pagante. Si segnala che, per i dottorandi, alla voce Tipo di richiesta è necessario inserire FPR – Fondi di progetto. Il responsabile del progetto da selezionare in piattaforma è il Coordinatore del corso di dottorato (prof. Alessandro Saggioro)
Nelle sezioni successive si inseriscono, ove ricorrano:
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i mezzi straordinari (auto propria, taxi, noleggio) con relativa motivazione; per l'auto propria il sistema calcola i chilometri tramite la funzione «Calcola KM»;
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le spese a preventivo, con l'eventuale richiesta di anticipo, che il sistema determina sulla base del dettaglio delle spese indicate.
L’anticipo è ammissibile per trasporto e alloggio solo con regolare emissione di fattura.
La richiesta si trasmette con «Salva ed invia», previa sottoscrizione dell'informativa privacy; una volta autorizzata è acquisita automaticamente al Protocollo Sapienza.
Fase 2 — Rientro e richiesta di rimborso
Al rientro si accede a «Le mie missioni» e si conferma l'effettuazione della missione (o se ne dichiara la mancata effettuazione), confermando o rettificando date e orari effettivi. Selezionando «Compila rimborso» si inseriscono le spese a consuntivo, allegando i relativi giustificativi (formati ammessi: consigliato pdf), e si trasmette la pratica con «Inoltra richiesta rimborso». È inoltre disponibile la funzione di integrazione del rimborso, per trasmettere successivamente giustificativi non inclusi nella richiesta originaria.
La trasmissione dei giustificativi in digitale può soddisfare i requisiti di efficacia e validità del documento informatico solo se è apposta la firma digitale o altra firma elettronica qualificata/avanzata su ogni documento. In questo caso non è necessario inviare la documentazione cartacea in originale ma l'interessata/o è tenuta a conservare le copie cartacee dei documenti inviati in digitale per 10 anni. Fanno eccezione i documenti nativi digitali (Biglietti Trenitalia o Italo, fatture elettroniche e ricevute PDF emesse dal fornitore sono già originali informatici, non scansioni).
Per chi non fosse in possesso della firma digitale, tutta la documentazione originale cartacea va inviata al seguente indirizzo:
All’attenzione di Giovanna Maisano
c/o Segreteria amministrativa Dipartimento SARAS
Facoltà di Lettere e Filosofia
Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma
Per le/i residenti a Roma la documentazione può essere consegnata in busta chiusa presso l’ufficio di afferenza di Giovanna Maisano (Segreteria didattica, terzo piano, corridoio di sinistra, Edificio di Lettere e Filosofia), avendo cura di indicare il proprio nome e cognome e la missione di riferimento.
Monitoraggio
La sezione «Le mie missioni» consente in ogni momento di verificare lo stato di avanzamento di ciascuna pratica (Bozza, In approvazione, Autorizzata, Effettuata, Richiesto rimborso, Emesso ordinativo, Pagato) e di stampare la richiesta.
Avvertenza sul principio di preventività
Si richiama l'attenzione sul fatto che nessuna missione può essere intrapresa prima del rilascio del provvedimento formale di autorizzazione. Lo svolgimento della missione in assenza di autorizzazione preventiva preclude la liquidazione del rimborso delle spese sostenute e comporta l'assenza di copertura assicurativa.
Si rende inoltre noto che non sarà possibile procedere a richiesta di rimborso missione per destinazione Ente/Università erogante la borsa di dottorato.
Riferimenti
Manuale d'uso U-WEB Missioni, che illustra nel dettaglio le singole schermate e i campi da compilare, consultabile alla sezione Approfondimenti. Per eventuale assistenza nella compilazione, la verifica della corretta imputazione dei fondi e lo stato delle pratiche, scrivere a phdpeacestudies.saras@uniroma1.it avendo cura di indicare in oggetto:
Missione: nome-cognome, data richiesta, all’attenzione di Giovanna Maisano
PERIODO ALL'ESTERO
L’importo della borsa di studio è aumentato del 50% per gli eventuali periodi di studio o ricerca all’estero che dovranno essere preventivamente autorizzati dal Coordinatore del Corso e comprovati da un’attestazione dell’Istituzione ospitante, per un periodo non superiore ai 12 mesi.
Per ottenere la maggiorazione, prima di partire è necessario compilare la richiesta di autorizzazione di viaggio all'estero per motivi di studio e di ricerca accedendo InfoStud e seguendo le istruzioni presenti nella piattaforma: sarà il Coordinatore a validare la richiesta.
Successivamente, al rientro dal viaggio, ai fini del riconoscimento della maggiorazione è indispensabile caricare sulla piattaforma la certificazione dell’Ente/Università ospitante riportante le indicazioni del periodo effettivamente trascorso all’estero (dalla data "X" alla data "Y"), rilasciata su carta intestata dell'Ente/Università, nonché firmata dal Responsabile/Referente dell'Ente stesso.
N.B. Non è necessario caricare alcun altro documento sulla piattaforma!
Se il periodo all'estero è superiore ad un mese, è possibile presentare richiesta di maggiorazione all'interno della piattaforma al termine di ogni singolo mese di soggiorno, caricando la certificazione della struttura ospitante relativa al periodo specifico.
Il comando per la richiesta di maggiorazione di borsa comparirà al termine di ciascun mese trascorso all'estero.
La certificazione di avvenuta ospitalità dovrà riportare espressamente le date di inizio e di fine dello specifico periodo di permanenza per il quale si intende chiedere la maggiorazione.
La maggiorazione di borsa per viaggi all'estero può essere corrisposta ai dottorandi fino alla fruizione della stessa borsa e, per i dottorandi senza borsa a partire dal 38° ciclo, per l'intero triennio. Non è prevista la fruizione della maggiorazione per il periodo che intercorre tra la conclusione della carriera triennale - o anche prorogata - e la data di discussione della tesi finale.
Il supporto economico di cui sopra è compatibile e cumulabile con altre borse concesse da Istituzioni nazionali ed estere utili a integrare con soggiorni all’estero l’attività del dottorando e con i finanziamenti di cui al Fondo Giovani MUR.
Riferimenti
Per aggiornamenti e info in merito al periodo all’estero verificare il link https://www.uniroma1.it/it/pagina/frequentare-un-dottorato o scrivere all’ufficio competente ufficio.dottorato@uniroma1.it