Procedure per le missioni

Il budget previsto per le missioni è approssimativamente di 1625EUR all'anno per tre anni, per ogni dottorando. 
Vedi sotto per:
1 - procedure generali per OGNI missione - da svolgere per prime
2 - procedure aggiuntive per missioni all'estero
3 - procedure aggiuntive per bandi di mobilità Sapienza

1 - PROCEDURE GENERALI PER OGNI MISSIONE - DA SVOLGERE PER PRIME
 
- Ogni missione (comprese quelle senza costi per il Dipartimento SBAI) deve essere autorizzata preventivamente, presentando la richiesta attraverso la piattaforma XuP (link a destra), almeno due settimane prima della partenza (un mese nel periodo estivo o in occasione della pausa pasquale o natalizia). I dottorandi devono registrarsi sulla piattaforma XuP utilizzando la mail istituzionale (nome.cognome@uniroma1.it)

- Le richieste inserite su XuP saranno oggetto di valutazione da parte dell'amministrazione (fondi, motivazioni della partenza, ecc...) prima dell'approvazione da parte del Direttore; lo stato della pratica può essere monitorato su XuP. Per qualsiasi dubbio sull'utilizzo della piattaforma e per questioni amministrative connesse alle missioni, contattate pure il personale amministrativo a ciò dedicato: Federica Vantini e Gianluca Telaro (palazzina RM009, piano terra, corridoio a destra). La presenza ed il supporto amministrativo può essere ridotto o interrotto nel mese di agosto, Pasqua, Natale e Capodanno. E' preferibile contattare il personale via email anticipatamente.
 
- Il rimborso di missioni di durata superiore a 180 giorni è soggetto a limitazioni. Si invita a contattare il Coordinatore o il personale amministrativo almeno un mese prima della partenza per maggiori informazioni.
 
- Nel caso in cui la missione venga (parzialmente) rimborsata su fondi di dottorato, è necessario inserire il nome del Coordinatore, Lorenzo Giacomelli, come responsabile dei fondi e "Fondi di Dottorato" come nome del fondo. In questo caso si prega di aggiungere il nome del proprio supervisore come Responsabile Scientifico (se membro del Dipartimento SBAI) oppure Lorenzo Giacomelli se docente esterno al Dipartimento.

- Nel caso in cui la missione non venga rimborsata su fondi di dottorato, si prega di inserire Lorenzo Giacomelli come Responsabile Scientifico. 
 
- In fase di richiesta, e' necessario allegare un giustificativo della missione: la locandina (per partecipazione a un convegno), la lettera di invito, anche email (per collaborazioni scientifiche), ecc. 
 
- In alcuni casi (es. partecipazione a convegni senza presentazione, viaggi di lunga durata, richieste in cui il supervisore non compaia come Responsabile Scientifico o dei fondi) è necessario allegare una dichiarazione di approvazione del viaggio da parte del supervisore (es. mail).

2 - PROCEDURE AGGIUNTIVE PER MISSIONI ALL'ESTERO

- Per i periodi all'estero, è previsto un aumento della borsa del 50%. Questa richiesta va inviata attraverso Infostud (seguire le indicazioni fornite in questa pagina). La richiesta dovrà essere validata dal Coordinatore. A tal fine, è necessario che il dottorando invii a segreteria-dottorato@sbai.uniroma1.it la copia dell'autorizzazione alla missione ottenuta su XuP (si veda la Sezione 1 di questa pagina) e stampabile direttamente da XuP come segue:

sezione Missioni -> Le mie richieste -> Richieste di autorizzazione e rimborso archiviate : seleziona la missione e selsziona l'azione "stampa autorizzazione".

3 - PROCEDURE AGGIUNTIVE PER BANDI DI MOBILITA' SAPIENZA

- Ai vincitori dei bandi di mobilità Sapienza, Infostud richiederà una autorizzazione firmata dal Coordinatore. Tale autorizzazione sarà rilasciata solo a due condizioni:

1 - che sia stata completata l'intera procedura autorizzativa su XuP; a tal fine è necessario inviare a coordinatore.mmien@uniroma1.it la copia dell'autorizzazione (vedi il paragrafo precedente);

2 - che il periodo di mobilità coincida con, o sia contenuto all'interno del, periodo di missione autorizzato su XuP.

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