Organizzazione del primo anno del Dottorato.
Al primo anno di dottorato gli studenti sono tenuti a frequentare alcuni corsi obbligatori, a seconda del curriculum specifico. Per quanto riguarda i corsi opzionali, gli studenti del Dottorato decidono con i loro tutor quali corsi seguire tra quelli inclusi nel piano dei corsi organizzato dal programma di Dottorato. Gli studenti possono anche concordare con i loro tutor di seguire altri corsi avanzati o di livello PhD offerti dalla Sapienza o da altre istituzioni.
Entro la fine di settembre, gli studenti del Dottorato preparano una bozza del loro progetto di ricerca, che deve essere approvata dai loro tutor. Il documento (minimo 2.000 parole) include una breve descrizione della ricerca, i suoi obiettivi, il quadro teorico, i risultati attesi e il loro contributo all'avanzamento della ricerca sul tema, una breve descrizione della metodologia, una struttura preliminare della tesi e il nome(i) del/dei potenziale(i) supervisore(i).
Viene organizzato un workshop a ottobre in cui gli studenti del Dottorato presentano i loro progetti di ricerca. Sulla base del progetto di ricerca, di questa presentazione, e della Scheda di Rendicontazione che lo studente di Dottorato è tenuto a compilare su INFOSTUD, il Collegio approva l'ammissione al secondo anno.
Organizzazione del secondo anno del Dottorato.
Nel secondo anno non è previsto un piano corsi ad hoc. Gli studenti del Dottorato possono partecipare a qualsiasi corso del primo anno che non abbiano frequentato o che abbiano rimandato al secondo anno, nonché a corsi e attività di vario tipo, sia presso la Sapienza che altrove, in base al loro specifico tema di ricerca. Inoltre, a partire dal secondo anno, è altamente raccomandata la partecipazione a eventi scientifici come conferenze, seminari, workshop, ecc., o attività di formazione, corsi, laboratori, scuole estive o istituti, ecc., in altre università o dipartimenti. Gli studenti del Dottorato sono liberi di scegliere le attività che ritengono più appropriate per la loro ricerca.
Nel secondo anno, il tema della tesi è già delineato e gli studenti del Dottorato lo sviluppano in collaborazione con i loro supervisori e con altri docenti. È altamente consigliato condurre una parte della ricerca all'estero, di norma durante il secondo anno o all'inizio del terzo anno, e deve essere pianificato in anticipo. In alcuni casi, può essere stipulato un accordo di cotutela di tesi. Questo accordo prevede l’indicazione di una Università estera, un corso di dottorato e un supervisore di tesi presso tale università. L’attivazione della convenzione deve avvenire entro il 18 esimo mese dall'inizio del Dottorato.
Quando la ricerca del Dottorato viene svolta parzialmente all'estero, con un soggiorno di almeno tre mesi in uno Stato membro dell'UE diverso da quello in cui si discute la tesi, i supervisori devono essere almeno due e affiliati a due università europee in Stati membri diversi, e lo studente del Dottorato può ottenere il titolo aggiuntivo di "Doctor Europaeus".
Nel mese di ottobre viene organizzato un workshop in cui gli studenti del Dottorato presentano i loro progetti di ricerca. Sulla base di questa presentazione e della Scheda di Rendicontazione che lo studente di Dottorato è tenuto a compilare su INFOSTUD, il Collegio approva l'ammissione al terzo anno.
Organizzazione del terzo anno del Dottorato.
Come per il secondo anno, anche il terzo anno non prevede un piano corsi strutturato, ma gli studenti del Dottorato partecipano a diverse attività di formazione, sia presso la Sapienza che altrove, oltre a frequentare e presentare la propria ricerca in conferenze, lezioni, seminari, workshop, scuole estive, sia in Italia che soprattutto all'estero.
L'ammissione all'esame finale si basa sulla valutazione della tesi. A tal fine, il/i supervisore/i compilano un modulo di valutazione e nel mese di ottobre il Dottorando presenta i risultati principali del lavoro di tesi ad il workshop di fine anno.
La ricerca di Dottorato può essere presentata sotto forma di un "libro" o come almeno tre articoli di ricerca. Gli articoli devono essere inviati prima della fine del terzo anno a riviste scientifiche internazionali, preferibilmente indicizzate nel Web of Science e/o Scopus. Se gli articoli non sono ancora stati pubblicati entro la fine del terzo anno, il supervisore deve garantire che gli articoli siano sufficientemente solidi da poter essere pubblicati, e ciò deve essere confermato dai revisori esterni. La coerenza tra i capitoli/articoli è obbligatoria in ogni caso. In entrambi i casi, la presentazione degli articoli a riviste scientifiche è fortemente raccomandata.
I risultati del workshop sopra citato, insieme al rapporto del/dei supervisore/i, contribuiscono alla decisione di ammettere o meno il candidato alla difesa finale della tesi. La tesi viene quindi inviata a due revisori esterni che stabiliscono se e quando la tesi può essere discussa davanti alla commissione finale, e dopo quali revisioni e modifiche.